જ્યારે પત્રલેખન કરીએ ત્યારે નીચેની
બાબતો ધ્યાનમાં રાખવી જોઈએ .
Ø લખાણમાં બધા જ અક્ષરો મરોડદાર, વ્યવસ્થિત અને યોગ્ય લખાયેલા હોવા જોઈએ 
Ø બધા જ અક્ષરો અને શબ્દો આડી સીધી લીટીમાં લખાયેલા હોવા જોઈએ 
Ø  અક્ષર અને શબ્દ  વચ્ચે યોગ્ય અંતર હોવું જોઈએ .
Ø અક્ષરો ઘુંટેલા, જાડા પાતળા ન હોય
કે લખાણમાં છેકછાક ન હોય 
Ø 
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Ø 
વિરામ ચિન્હો નો ઉપયોગ થતો હોય .
Ø લેખનમાં ભાષાકીય ભૂલો ન હોય.
Ø પત્રમાં પોતાના વિચારો સ્પષ્ટ અને સરળ રીતે રજૂ કરેલા હોય .
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    आप तेज बुखार होने के कारण विद्यालय जाने में असमर्थ है Iअपने   विद्यालय के प्रधानाचार्य को निम्न प्रारूप में पत्र लिखकर   दो दिन की      छुट्टी के लिए अनुरोध करें I
        प्रधानाचार्य
जी 
…………….. प्राथमिक शाला
ता:- ……… जि:- …………… गुजरात
       विषय :-बीमारी के कारण छुट्टी के लिए प्रार्थना
पत्र 
     महोदय /श्रीमान जी 
विनम्र निवेदन है कि
कल रात से मुझे तेज बुखार आ रहा है Iडॉक्टर
ने मुझे कुछ दिन के लिए घर पर ही रह कर आराम करने की सलाह दी है Iअब मैं दिनांक 26 /12/2020  से 31/12/2020 तक विद्यालय में उपस्थित होने में असमर्थ हूं Iचिकित्सा प्रमाण पत्र शामिल है Iकृपया मेरा प्रार्थना पत्र स्वीकार  करें I
धन्यवाद
      आपका आज्ञाकारी शिष्य 
नाम ………………
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     पत्र साफ 
      अथवा स्पष्ट रूप
 में हो        संबोधन ,अभिवादन         आदि का       ध्यान रखा जाए
    I  | 
   
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            पत्रों पर
    भेजने वाले का           नाम, पता , तिथि        अवश्य होनी चाहिए I        भाषा में पत्र   लिख
सकेंगे I       किसी भी विषय पर
पत्र लिख सकेंगे I   विषय की प्रस्तुति स्पष्ट हो  | 
   
     

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